Planner / Office assistant

Functieomschrijving

Als Planner / Office Assistant plan je onze projecten voor elke discipline in (van developers tot designers) zodat we ze op tijd opleveren. Je brengt structuur aan en stelt prioriteiten in onze dynamische organisatie en anticipeert proactief op gemaakte afspraken. Je bent een enthousiaste professional met oog voor onderlinge afhankelijkheden in de realisatie van onze platformen, sites en apps en kunt daarin adequaat handelen, communiceren en rapporteren. Daarnaast draag je bij aan een soepel verloop van het reilen en zeilen van de organisatie, van de ontvangst van gasten en telefoon tot het beheer van voorraden. Kortom: je bent de spin in ons projectenweb!

Ben jij: 

  • een enthousiaste planner die ervoor zorgt dat de projectplanningen up to date zijn en conform prioriteiten/deadline behaald worden;
  • een bevlogen medewerker die graag het eerste aanspreekpunt is inzake planningen, planningsverzoeken en personele mutaties bij de projecten;
  • iemand die goed in staat is om projectrapportages op te leveren;
  • iemand die het uitdagend vindt om structuur en prioriteiten aan te brengen in een dynamische organisatie en daarin pro-actief weet te anticiperen op de gemaakte afspraken; 
  • iemand die op gastvrije wijze onze bezoekers welkom heet;
  • iemand die zorgt voor de punctuele afhandeling van administratieve zaken en bestellingen?
Dan ben je misschien de medewerker die we zoeken!

Jouw profiel

  • Je bent een spin in het projectenweb en weet goed overzicht te bewaren.
  • Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen in een soms hectische omgeving.
  • Je hebt een proactieve, flexibele houding en denkt in praktische en/of pragmatische oplossingen.
  • Je weet planningsvragen goed te doorgronden en terug te brengen tot de kern.
  • Je kunt prima prioriteiten stellen en werkt op accurate wijze.
  • Je communiceert makkelijk met verschillende disciplines binnen de organisatie.
  • Je hebt een service verlenende instelling en bent representatief.

Opleiding en ervaring

  • Je hebt een afgeronde MBO- of HBO-opleiding waarin planning en administratie centraal stonden.
  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als planner van (online of technische) projecten.
  • Je hebt ervaring met online planningstools (bijv. Timewax of Teamleader).

Ons aanbod


Naast een kennisrijke, innovatieve en uitdagende werkplek bieden wij:
  • In beginsel een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling
  • Marktconform salaris
  • Reiskostenvergoeding
  • Laptop van de zaak met alle voor de functie benodigde software
  • Flexibele werktijden
  • Goede pensioenvoorwaarden
  • 30 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek)

Bijzonderheden



We werken bij Magneds in een dynamische omgeving. Op nieuwe activiteiten die redelijkerwijs in het verlengde van deze functie passen, is deze functiebeschrijving ook van toepassing. Binnen Magneds (en namens haar klanten) wordt omgegaan met persoonsgevoelige data. Hier dient elke medewerker vertrouwelijk mee om te gaan (o.a. door data niet onbeheerd en vrij toegankelijk te laten). Verdere richtlijnen staan beschreven in het Personeelshandboek en de beschreven ISO 27001 processen en maatregelen.

Reageren 


Zie jij jezelf terug in dit functieprofiel? Mail dan nu jouw motivatiebrief en CV (voorzien van foto) naar Patrick Brugts via vacature@magneds.com. 
Jouw sollicitatie wordt in vertrouwen behandeld en je ontvangt altijd een reactie. Wil je daarnaast meer informatie over deze vacature of procedure, neem dan contact op met Patrick Brugts op 013-523 00 00.

Meteen reageren

Over Magneds

Wat kun je als collega verwachten bij Magneds? Je werkt aan kleine en grote projecten voor bekende A-merken. En we gaan daarbij tot Z. Daarom tref je bij Magneds ruim 55 enthousiaste professionals in alle disciplines, van ontwikkelaars tot ontwerpers en van concepters tot content managers. 

Werken bij Magneds betekent work hard, play hard. Je zet je in voor de kwaliteit en klantgerichtheid die ons succes bepalen en viert successen samen met je collega’s, bijvoorbeeld tijdens onze guerrilla-uitjes en de Borrel van de Maand!

We zoeken ook een...

Senior Backend Developer